6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüz çerçevesinde aşağıdaki bilgilendirmeyi sunmaktayız.
Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden ŞirketOn Finansal Teknolojileri A.Ş.'ye ait kişisel veri işleme faaliyetleri, KVKK'nın 4. maddesinde yer alan genel ilkeler ve 5/6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere uygun şekilde yürütülmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler
ŞirketOn tarafından işlenen kişisel veri kategorileri:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, TC kimlik no, doğum tarihi)
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
- Müşteri işlem bilgileri (sözleşmeler, faturalar, ödeme bilgileri)
- Hukuki işlem bilgileri (vekâletname, ticaret sicil belgeleri)
- İşlem güvenliği (IP adresi, çerez bilgileri, log kayıtları)
- Pazarlama (alışkanlık ve tercihler — açık rıza ile)
İşleme Amacı ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası: Şirket kuruluşu, sanal ofis, muhasebe, marka tescil hizmetlerinin sunulması
- Kanuni yükümlülük: Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, SGK mevzuatı gibi düzenlemelere uyum
- Meşru menfaat: Hizmet kalitesini artırma, müşteri memnuniyeti, sahtekarlık önleme
- Açık rıza: Pazarlama bildirimleri, kişiselleştirilmiş içerik sunumu
Aktarım
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Vergi Dairesi, SGK, Ticaret Sicili Müdürlükleri gibi kamu kurum ve kuruluşları
- Mali müşavir, hukuk danışmanı, noter, banka gibi iş ortakları
- Hizmet aldığımız bulut, e-posta, CRM sağlayıcıları (yurt dışı dahil — açık rıza ile)
KVKK 11. Madde Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın öngördüğü şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"de düzenlenen yöntemlerle başvurabilirsiniz:
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun değerlendirilmesi için talebinizin açık ve anlaşılır olması, kimliğinizi doğrulayacak belgelerin eklenmesi gereklidir.