Gizlilik Politikası

Politikanın Kapsamı

İşbu Gizlilik Politikası, ŞirketOn Finansal Teknolojileri A.Ş. ("ŞirketOn") tarafından işletilen www.sirketon.com web sitesi ve mobil uygulama hizmetlerini kullananlar için geçerlidir. Bu politika; kişisel verilerinizin hangi kapsamda toplandığını, nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızı açıklar.

ŞirketOn olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ("GDPR") çerçevesinde veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz.

İşlenen Veriler

Hizmetlerimizin sağlanması kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi, pasaport bilgileri.
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, açık adres.
• Finansal bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri.
• Şirket bilgileri: Vergi numarası, ticaret sicil numarası, faaliyet alanı.
• Kullanım bilgileri: Web sitesi ziyaret geçmişi, IP adresi, çerez bilgileri, cihaz bilgileri.
• Hukuki belge: Sözleşme, vekâletname, noter belgeleri vb.

İşleme Amacı

Topladığımız kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenir:

• Şirket kuruluşu, sanal ofis, ön muhasebe, marka tescil ve teşvik analizi hizmetlerinin sunulması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, SGK, ticaret sicili vb.)
• Kullanıcı destek ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Hizmet kalitesinin ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi
• İstatistiksel analiz ve pazarlama faaliyetleri (açık rıza ile)
• Mevzuattan kaynaklanan kayıt ve raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi

Veri Paylaşımı

Kişisel verileriniz, mevzuatta öngörülen istisnalar dışında, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilere aktarılmaz. Aşağıdaki üçüncü taraflarla paylaşım söz konusu olabilir:

• Yasal yükümlülükler kapsamında kamu kurum ve kuruluşları (Vergi Dairesi, SGK, Ticaret Sicili Müdürlükleri vb.)
• Mali müşavirlik, hukuk danışmanlığı ve noter gibi profesyonel iş ortakları
• Ödeme hizmeti sağlayıcıları ve bankalar
• Sunucu, e-posta ve bulut hizmeti sağlayıcıları

Veri Güvenliği

ŞirketOn, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla idari ve teknik tedbirleri almaktadır:

• SSL/TLS şifreleme ile veri iletişimi
• Erişim kontrolleri ve rol bazlı yetkilendirme
• Düzenli güvenlik denetimleri ve sızma testleri
• Veri saklama sürelerinin belirlenmesi ve süreler sona erdiğinde silme

Çerezler

Çerez kullanımımız hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

İletişim ve Hak Kullanımı

KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz: