Şirket Kuruluşu Sonrası Yapılması Gerekenler Nelerdir?

Şirket kuruluşu tamamlandıktan sonra, işletmenizin faaliyetlerine sorunsuz bir şekilde devam edebilmesi ve yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilmeniz için bazı önemli adımlar atmanız gerekmektedir. İşte şirket kuruluşu sonrası yapılması gerekenler:

Vergi Dairesine Kayıt ve Vergi Levhası

Vergi Dairesi Kaydı: Şirketinizin kuruluşunu tamamladıktan sonra, bağlı bulunduğunuz vergi dairesine kaydınızı yaptırmalısınız. Vergi dairesi kaydınız tamamlandıktan sonra size bir vergi numarası tahsis edilir.

Vergi Levhası: Vergi levhası, şirketin vergi yükümlülüklerini yerine getirdiğini gösteren bir belgedir. Vergi levhasını vergi dairesinden temin edebilir veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın online sistemi üzerinden alabilirsiniz. Vergi levhasının iş yerinde bulundurulması zorunludur.

Ticaret Sicil Gazetesi İlanı

Şirket kuruluşu yapıldıktan sonra, şirketin ticaret sicil gazetesinde ilan edilmesi gerekmektedir. Bu ilan, şirketin yasal varlığını ve faaliyet alanını resmen duyurur. Ticaret sicil gazetesi ilanı, birçok resmi işlem için gereklidir.

Belediyeden İş Yeri Açma ve Çalışma Ruhsatı Alınması

Şirketin faaliyet göstereceği iş yerinin bulunduğu belediyeden iş yeri açma ve çalışma ruhsatı alınmalıdır. Bu ruhsat, iş yerinin faaliyetine yasal olarak izin verildiğini gösterir. Ruhsat alabilmek için belediyenin belirlediği şartları yerine getirmeniz gerekmektedir.

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Kaydı

Şirketin çalışan istihdam etmeye başlaması durumunda, SGK’ya kayıt yaptırılması gerekmektedir. Çalışanların sigorta işlemleri için SGK’ya kayıt yapılması ve çalışanların sigortalı olarak gösterilmesi zorunludur. Ayrıca, şirket sahibi de SGK’ya kaydolmalıdır.

Defter Tutma ve Mali Müşavir İle Çalışma

Defter Tutma: Şirketinizin mali işlemlerini kayıt altına almak için belirli defterleri tutmanız gerekmektedir. Genellikle tutulması gereken defterler şunlardır: yevmiye defteri, envanter defteri, defter-i kebir, ve yönetim kurulu karar defteri (anonim şirketlerde).

Mali Müşavir İle Anlaşma: Vergi beyannamelerinin hazırlanması, defterlerin tutulması ve diğer muhasebe işlemlerinin yapılması için bir mali müşavir ile çalışmanız tavsiye edilir. Mali müşavir, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizde ve finansal kayıtlarınızın düzgün tutulmasında size yardımcı olacaktır.

İşe Alım ve Personel Yönetimi

İşe Alım: Eğer çalışan istihdam edecekseniz, personel alım süreçlerini yönetmelisiniz. Çalışanlarla iş sözleşmesi yapmalı ve onları SGK’ya bildirmelisiniz.

İşçi Özlük Dosyaları: Çalışanlar için işçi özlük dosyası hazırlanmalıdır. Bu dosyada çalışanların işe giriş belgeleri, sigorta bilgileri, kimlik fotokopileri gibi belgeler yer almalıdır.

Bankada Şirket Hesabı Açılması

Şirketin finansal işlemlerini yönetmek için bir bankada şirket hesabı açmalısınız. Bu hesap, şirketin gelirlerinin ve giderlerinin takip edilmesi için kullanılacaktır. Ayrıca, vergi ödemeleri ve SGK prim ödemeleri gibi yasal ödemeler de bu hesap üzerinden yapılabilir.

Fatura ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesi

Şirketinizin ticari faaliyetleri kapsamında fatura düzenlemesi gerekecektir. Vergi Usul Kanunu’na uygun olarak fatura, irsaliye, gider pusulası gibi belgelerin düzenlenmesi zorunludur. Ayrıca, e-fatura ve e-arşiv fatura gibi dijital belge düzenleme sistemlerine de geçiş yapabilirsiniz.

Kamu Kurumlarına Bildirimler

Şirket kuruluşunu takip eden belirli bir süre içinde, ilgili kamu kurumlarına (SGK, İŞKUR vb.) bildirimde bulunmanız gerekmektedir. Bu bildirimler, çalışanların sigortalanması ve iş sağlığı güvenliği gibi konuları kapsar.

İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG)

Şirketinizin faaliyetlerine başlamasıyla birlikte, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili yasal gerekliliklere uyum sağlamanız gerekmektedir. Çalışan sayısına bağlı olarak, iş güvenliği uzmanı ve iş yeri hekimi hizmeti almanız gerekebilir.

Yasal Beyannamelerin Verilmesi

Şirketiniz, vergi dönemlerinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na vergi beyannamesi vermekle yükümlüdür. Bu beyannameler arasında geçici vergi beyannamesi, yıllık gelir vergisi beyannamesi, KDV beyannamesi gibi belgeler yer alır. Bu süreçte mali müşaviriniz size yardımcı olacaktır.

Ticari Markanın Tescili

Şirketin ticari markasını koruma altına almak için Türk Patent ve Marka Kurumu’na başvurarak marka tescili yaptırabilirsiniz. Marka tescili, şirketinizin ismi ve logosu üzerinde hukuki koruma sağlar ve markanızın başkaları tarafından kullanılmasını engeller.

Şirket kuruluşu sonrası yasal ve operasyonel gerekliliklerin zamanında ve doğru bir şekilde yerine getirilmesi, şirketinizin başarılı bir şekilde faaliyet göstermesi ve yasal sorunlarla karşılaşmaması açısından kritik öneme sahiptir. Bu süreçte, bir mali müşavir veya hukuk danışmanı ile çalışmak, yükümlülüklerinizi eksiksiz yerine getirmenizi sağlayacaktır.